医療事務 正社員 採用【 求人情報 千葉県】

今あなたは働き先でこのような思いを抱えていませんか？

この思いはあなただけが感じていることではないと思います。

こんな方も少なくないと想像しています。

でもよく考えてみてください。

1日の約30％、もしかしたら、それ以上の時間を費やす職場です。

家族よりも一緒に過ごす時間が多くなるもしれない先輩、後輩との時間にストレスを抱えながら仕事することにどれだけの価値があるのでしょうか？

子供も大人も、高齢者も毎日平等に時間だけは流れていきます。

その大切な時間を

 

この採用ページを読んでいるあなたは、どちらの方向を選ぶべきか？答えが出ているけれど、なかなか一歩が踏み出せない…と悩んでいるかもしれません。

そんなあなたにとって、当院の採用ページがあなたの疑問や悩みを解決するための参考になれば嬉しいです。

院長　細田からの挨拶

あまが台ファミリークリニック院長の細田俊樹です。数ある採用ページの中から当院に興味を持っていただき、感謝しています。

この募集ページを見ている方は、医療事務という仕事を通じて医療に関わりたいという気持ちを持っているのではないでしょうか。

そんな気持ちをもったあなたが、

 

になるように、経営者として日々考えながら運営しています。

また、当院では、赤ちゃんからおじいちゃん・おばあちゃんまで幅広い年代の方のサポートに携わることができます。

成長したい、物心ともに豊かになりたい！そんな気持ちをもつ方ならきっと当院の職場環境がマッチすると思います。

当院をよく理解した上でエントリーしていただけるよう、こちらのページでは実際に働いている医療事務の方のお話や当院の目指すところ（ビジョン）を中心に紹介させていただいています。

どれも大切な情報ですので、ぜひ最後まで確認をよろしくお願いします。

職員の感想

当院のビジョンとミッション

ビジョン（目指す方向性）：赤ちゃんからおじいちゃん、おばあちゃんまで安心笑顔で暮らせる地域社会

 

当院のミッション

当院のミッションとして、大きく4つあります。臨床検査技師としての情熱・やりがいを感じながら、地域に信頼される理想のクリニックを一緒に作りませんか?

1.患者さんの健康、安心、笑顔、幸せの追求

大前提として「自分がして欲しいことを他人にもしてあげる」ということがあります。もちろん看護師としての医療スキルも必要です。何よりも不安な感情を抱えた患者さんに安心していただくことを大切にしています。

2.スタッフ成長の追求

患者さんにより良い医療を提供するためには、スタッフ一人ひとりの成長が大切です。

そのために、月１～２回は、外部の女性コンサルタントに日頃の悩みや不安、働きやすい職場にするにはどうしたらいいか？相談できる環境を作っています。

毎月1回、講師を招いての勉強会があり、学びの環境を提供しています。

（写真は、月１回の勉強会の様子：理念研修です）

3.クリニックの安定的な持続と発展を追求

医療機関は、地域の皆さんの安心を支えるために不可欠な組織です。

安定的に持続し、発展することでより良い医療を多くの人に提供できますし、発展することで、昇給、賞与という形でスタッフに還元できます。

4.医療を通した地域社会への貢献

病気を抱えて来院される患者さんの背景には、家族があります。

さらに、コミュニティーや、地域という大きな枠組みがあり、病気はそれらの影響を大きく受けます。

ですから、病気の診断治療は当然として、背景にあるご家族や、地域にも目を向けてどのような貢献ができるか？というのも当院のミッション（使命）です。

例えば

など、診察室の中だけではなく地域全体に視野を広げ、貢献する姿勢を忘れずに努めていきたいと考えています。

当院では、医療事務の皆さんが働きやすいようにこんな工夫をしています。

働きやすいように当院は以下のことに配慮しています。当院だからこそある待遇もありますよ。

朝礼

朝礼も他の病院とは一味違います。当院ではお互いのいいところを見つけ合えるように「24時間以内に起きた良かったこと」を毎日朝礼で発表してもらっています。

スタッフ皆、これから始まる仕事を控えて緊張している方もいます。

そんな中で、よかったことや新しく try してきたことを、生活の中のエピソードも踏まえながら話すことで自然と共感できることも少なくなく、リラックスした雰囲気が生まれます。

朝一からスタッフ同士で笑顔が見られるとても素敵な時間です。

みんなが少しほっこりする有意義な時間です。

勤務時間・残業

残業が続くと疲労困憊してしまいますよね。スタッフにはできるだけ心身ともにリラックスして過ごしてもらえるよう、以下のことに配慮しています。

また、残業対策として下記のようなものがあります。

 

面談

月1、2回外部の相談役との面談を実施しています。面接担当の方は女性でとても話しやすく、スタッフからも「抱えていた不安や希望を伝えることができて安心した！」と言う声をいただいています。

外部の方との面談以外に、定期的な業務改善のためのミーティングも開催しています。半年に一度、賞与前に院長との個別面談もあります。

作業環境

院内に12台ある電子カルテ全てがデジタル化。どのパソコンもネットにつながり、情報検索、情報共有がしやすい環境です。

評価してもらえる嬉しい環境！

当院では、一人一人の努力や頑張りをしっかりと認めて次のやる気へと繋げてもらえるようにしています。評価ポイントは2つあります。

1.当院の理念やビジョン・行動基準に沿っているのか

ミッション、ビジョンに沿った行動ができているかというのはとても大切なポイントになります。

2.スキルがどのくらい上がったのか

スキルレベルシートを定期面談で活用します。自分の能力を把握するためにもとても重要なものです。以下は実際の評価シートの一部です。

表彰式

年に1回、忘年会があります。日頃の疲れを癒す、そして労りあう良い時間です。忘年会内で表彰式を毎年行っています。自分の頑張りを人に認めてもらえる機会があるので、次へのやる気に繋がりますよ。

 

賞与フィードバック

年末に目標を立てます。6月・12月の院長面談で評価し、昇給に反映しています。昇給は年1回、賞与は年2回です。（前年度実績、最低3.5ヶ月以上）

月1回の勉強会

勤務時間内に、月1回土曜日午後に勉強会をしています。上の写真はWSをしている様子です。

当院での仕事内容

当院の方針として国家資格に抵触しない範囲で、出来る限りすべての業務を職種に関係なく共有化することを目標にしています。

共有化する理由は、以下のような理由です。

あなたの貴重な時間を有効に使うことで、プライベートも充実し、1日の疲れも早く取れます。そういった方針に共感いただける方に応募いただければと思います。

医療事務としての業務

■受付業務

簡単なパソコン業務があります。保険証の確認、カルテ作成など

 

■診察室での補助業務

電子カルテ入力（補助入力）、患者さんの呼び込み、次回受診日の設定などがあります。

患者さんとのやり取りを電子カルテに入力していただきます。

ある程度のフォーマットがありますし、具体的なやり方は入職後に説明させていただきますのでご安心ください。

患者さんと医師との会話において、医療事務の方がやり取りを記録してくださることで、医師は患者さんの表情、態度、声のトーンなどに集中でき、より満足していただけるコミュニケーションに力を発揮することができますので、大変重要な役割だと認識しています。

■医療秘書

備品の発注業務や、領収書の整理など

■カウンセリング業務

説明用資料の配布などがあります。

診察終了後から会計まで待ち時間、あるいは帰宅後に、病気説明のパンフレットなどを患者さんに読んでいただくことで、診察時間内に伝えることができなかったセルフケアのポイントなどを患者さんに理解いただくことができますので、重要な役割だと考えています。

たとえば、ニキビの薬の具体的な使い方を説明してあげると、患者さんも安心して帰宅できます。

 

■レセプト業務

レセプトチェックを行います。 毎月のレセプト内容は、翌月10日までにチェックして保険組合に提出します。

クリニック全般の仕事

■清掃

清潔感のクリニックは、患者さんもスタッフも気持ちよく働くことができますので、スタッフ全員で毎日掃除します。

院長紹介

名前	細田 俊樹
生まれ	昭和５１年
職業	総合診療専門医(家庭医)
略歴	医療法人社団カレスアライアンス 日鋼記念病院北海道家庭医療学センター亀田総合病院　家庭医診療科茂原機能クリニック藤島クリニック悠翔会在宅クリニックさんむ医療センター総合診療科
資格	日本プライマリ・ケア連合学会家庭医療専門医
所属学会	日本プライマリ・ケア連合学会

あまが台ファミリークリニックを立ち上げた理由

当院を立ち上げた理由をご説明するにあたり、まずは院長である私自身の生い立ちから説明させていただきます。

【幼稚園時代】

幼稚園の頃から元気いっぱいで、いたずらばかりしているような子供でした。父の実家は農家、母の実家は民宿を営んでおり、父の実家に行くと田んぼやみかん畑を夕方まで走り回っていました。

一方、この頃からアレルギー性鼻炎を患い、多い週は3～4日ほど耳鼻科に通っていました。仕事をしていた母には負担をかけていたと思います。

【小学校時代】

とにかく好奇心が旺盛で、サッカーや野球、習字、絵画教室に通うなど、いろいろなことをやりました。1つのことをやり出すと夢中になり、睡眠時間まで削ってしまうような子供でした。

当院を開業するために診療や経営に関するセミナー・勉強会に積極的に参加していましたが、その姿勢はこの頃から変わっていないように思います。

小学校4年生の時には、地元の野球チームに入りました。とても練習熱心なチームで、運動神経の良い仲間にも恵まれ、野球の楽しさにのめり込んでいました。

この頃に、一生懸命何かを打ち込む楽しさを体験できて本当に良かったと思っています。

【中学校時代】

中学校ではそのまま野球部に入部し3年間練習に励みました。しかしながら中学１年生の冬、練習中に腰を痛めてしまい1年間リハビリしながらの生活を経験しました。

今思い返せば、人生において大きな挫折だったように思います。

クリニックを開業した今思うと、腰を痛めていろんな病院に行ったことで、患者さんとしての辛さ、痛みを味わえたように思います。

この頃の体験が「病気で苦しむ人の役に立ちたい」という思いのベースになっています。

【高校時代】

部活動に打ち込めない理由

高校は、千葉県立安房高等学校に入学しました。

サッカー部に入部したのですが、練習後帰宅が夜遅い時間になったり、練習自体も当時の自分にとっては辛かった思い出があります。また、以前痛めた腰痛のこともありました。

振り返りますと、この頃は部活に対して真剣に打ち込めていなかったように思います。

そういったことが自分の中で明確ではなかったからだと思います。

これは医者として仕事をするようになってからも感じますが、上記のようなことが明確になればなるほど自分の中にしっかりとした軸が出来るように思います。

人生において、目的と目標を持つということはとても大切である。

この時の大きな学びです。

Fくんとの出会い

このままではだめだと思っていたときに、当時の親友であるFくんとの出会いがありました。

Fくんは当時学校内で、1番忙しい部活に入っていながら常に学年トップの成績で、周りからも慕われていました。彼と一緒に勉強することで、様々な気づきがありました。

最も驚いた事は、天才だと思っていた彼がものすごく努力していたことでした。

Fくんのおかげで努力の大切さを知り、それからの1年間で成績も上がって、大学に入学することができました。今でも彼には本当に感謝しています。

【大学時代】

水泳部の部長になって

大学は北里大学医学部に入学しました。大学周辺は自然も多く、キャンパスも広かったのでのびのびと過ごせたように思います。

大学では水泳部に所属し、部長も務めました。

この時に、

そういったことを考える機会に恵まれました。

今振り返れば決して良いリーダーではなかったと思いますが笑、1つの目標に向かって支え合える仲間の存在は本当に素晴らしいなと思っています。

家庭医療を学ぶ

大学4年生の時に各専門科目の病棟研修があり、自分は「小さい赤ちゃんからおじいちゃんおばあちゃんまで、どんな病気にも幅広く対応できる医者になれるような勉強がしたい」と思うようになりました。

この年の冬に、当時北海道室蘭にある北海道家庭医療センターでのインターンシップに参加させていただく機会に恵まれました。

当時の施設長の葛西龍樹先生(現在の福島県立医科大学教授)には家庭医療についてさまざまなことを教えていただき、感動したのを覚えています。

人は生まれてから死ぬまで、様々な病気に経験します。そして病気はその人1人だけではなく、家族や周りの方々から大きな影響を受けます。

例えばお腹が痛いお子さんがいた場合、単純に冷たいものの食べ過ぎでお腹が痛くなったかもしれませんが、もしかしたらお母さんのストレスが強くて、それがお子さんに影響を与えているかもしれません。

家庭医療では患者さんが抱える病気そのものだけでなく、こういった背景までよく考えます。

また家庭医療は海外ではメジャーな専門科目で、病気の種類や年齢を問わず最初に相談に乗るドクターです。自分がやりたい事はこれだと思いました。

 

【勤務医時代】

大学卒業後は、当時「家庭医」を研修できる唯一の研修施設である北海道家庭医療学センターで4年間研修しました。

そこでは

などを勉強する機会に恵まれました。

初期研修終了後も、後期研修医として北海道更別村・沖縄県北中城村で、病棟と外来を行ったり来たりしながら、様々なセッティングで家庭医としてのトレーニングを受ける機会に恵まれました。

振り返ってみると、幼少時からここまで様々な出会いがあり、人とのご縁、出会いによって、生かされている今の自分があることに気づき感謝の気持ちでいっぱいです。

また、どうして自分自身が、家庭医、総合診療医を目指すようになったのか改めて初心を思い出しました。

当院に入職するメリット

■近隣施設が充実している

当院は近隣にスーパー、ガソリンスタンド、眼科、歯科があり、買い物などに便利な環境です。

また、あまが台公園が斜め前にあり、バス停もあります。

■女性が働きやすい職場づくり

看護師、受付メディカルクラーク（医療事務）は女性が多いので、女性が働きやすい職場づくりを意識しています。

子育てや家事、ご両親の介護などで多忙な方も、大変な部分をお互いにカバーしあいながら業務に支障がないように勤務していただき、仕事と家庭を両立できるよう、勤務体制を構築したいと考えています。

毎日の朝のミーティング、業務改善会議でも環境改善に取り組んでいます。

■安全安心の医療システム構築を重視

現場ではヒューマンエラーが起こり得ると言う前提のもとに、1つの問題を個人の問題ではなくクリニック全体のシステムの問題と考えています。

業務改善会議や、チャットワークを通して常に改善最善を図っていきたいと思います。

 

■スタッフ同士のコミュニケーションが多い

良い仕事はお互いの信頼関係があってこそです。
良好な人間関係を築くために、仕事以外にも交流できる場を積極的に作っています。

■職場環境の改善

当院は社会保険労務士の監督の下、院内ルールハンドブックを作成し、労働基準法などの法律法令を遵守した健全な職場環境作りを目指しています。

不当なサービス残業等は一切ありませんが、当院に限らず、
医療と言う業務の特殊性ゆえに診療が時間外に及ぶことがあります。

その場合は法律に準じて規定通りに残業代をお支払いいたします。

■当院の医療費および薬剤費無料　パートの方は週30時間以上勤務している方対象

当院を受診した場合の医療費および薬剤費は無料です。

体のケア、病気のケアも手厚くさせていただき、長く安心して働ける環境作りに力をいれています。

当院での１日のスケジュール

時間	内容	補足
8：30	【朝礼】 ・Good and New…24時間以内にあった良かったこと、新しい経験したことなどを共有 ・前日の申し送り ・笑顔を作る体操 ・腹式呼吸	毎日司会が変わります。 具合の悪い患者さんを笑顔で迎えるため、スタッフ全員の心と体のコンディションを整えるための時間です。 雰囲気の良いクリニックを見学し、参考にしています。 スタッフ全員とのエアハイタッチで締め、明るくポジティブな気分で診療にあたります。
8:45	・玄関を開ける ・受付開始 ・診療補助 ・診察室への呼び込み ・問診	インカムをつけて、コミュニケーションを大切にしています。
8:50	【外来開始】
11：45	【午前の外来受付終了】 ・午前中の後片付け	状況により13時ぐらいまで診療が延長する場合もあります。
	【お昼休憩】
14：15	【予防接種・乳幼児健診】 （火・金）	（火・金曜日）14:30～15:30 乳幼児検診・予防接種のため、14:15から、準備に取り掛かります。
14：45	【外来受付開始】 ・受付開始 ・診察室への呼び込み ・問診 ・電子カルテへの入力	午前と同じ業務になります。
17：45	【午後の外来受付終了】 ・会計締め ・明日の準備	夕方の診療の混み具合により時間が変わることがあります。
18：30	【午後の外来終了】	状況により残業が発生することもあります。

※火曜日と金曜日は14:30から乳幼児健診・予防接種があります。

募集要項・待遇

条件は下記の通りです。

 

募集内容	医療事務（正社員） ３ヶ月間の試用期間を設けています 試用期間中も給与は同様の待遇となります
勤務地	〒299-4345　千葉県長生郡長生村本郷7293番
応募条件	１．当院の理念に共感いただける方 ２．タバコを吸わない方（禁煙外来をしており敷地内禁煙のため） ３．ホームページの内容に納得されている方 ４．電子カルテのキーボードが業務に支障がない程度に操作できる方 ※上記４つの条件をクリアする必要があります。
勤務時間	勤務時間：※週4.5日勤務（週休2.5日制） 平日：月、火、木、金：午前8時30分～午後18時30分（昼に90分間休憩あり） 土曜日は：午前8時30分～午後14時（休憩なし） ※1か月単位の変形労働時間制 残業あり。その場合は、1分単位で、残業代をお支払いします。
休日	水曜日・土曜日午後・日曜日・祝祭日 ・お盆休み ・年末年始休暇 ・週休2.5日制 ・年末年始（12月30日～1月３日） ・有給休暇：法定通り（就業半年後より取得可能です）
給与	常勤 20万円以上（試用期間３ヶ月） 勤務態度、経験、スキル、体験入職、試用期間がおわってからでも給与が変更になる場合があります。 ■参考例の給与モデル 勤務３年目 給与＋残業手当＋賞与 年収：320～400万円程度
賞与	あり　業績におうじて年２回
仕事内容	以下が仕事内容です。 医療事務　受付会計業務全般に加えて以下のような内容もあります ・診療の補助 ・電子カルテ入力 ・紹介状の作成、紹介先病院への照会および連絡など ・予約業務のサポート ・レセプト業務 ・医療秘書 備品の発注業務 ・カウンセリング業務 説明用資料の配布など ・その他院長指示による院内外業務（雑用含む） 一般クリニック業務 ・掃除 クリニック内の清掃箇所は日替わりで、割り当てられます。
加入保険	正職員：労災保険、雇用保険、健康保険（協会けんぽ）、厚生年金保険
給与改定	年1回
特別手当	紹介会社を介さず直接応募した方：試用期間終了後、75,000円支給あり
勤務可能地域	茂原市、大網白里市、いすみ市、長柄町、長南町、白子町、九十九里町、睦沢町、茂原駅、八積駅、千葉県東金市、千葉市緑区、上総一ノ宮町
交通費	通勤距離に応じて非課税範囲内で支給（上限１万円） 2km~10km未満：4,200円 10km～15km未満：7,100円 15km以上：10,000円
人事評価	人事評価制度に沿って、年2回考課会議があります。 昇給する場合もあるし降給する場合もあります。 内容は、課業の習得度合、理念に添って行動をおこせているか、患者さんに喜んでもらえたか、売上等を評価シートに反映し、それを判断材料にして、考課会議を行い、決定します。
制服	支給あり　上下3枚ずつ ※当院では洗濯は各自でお願いしています。
定年	年齢６０歳
退職金	なし
勤務可能地域	茂原市、大網白里市、いすみ市、長柄町、長南町、白子町、九十九里町、睦沢町、茂原駅、八積駅、千葉県東金市、千葉市緑区、上総一ノ宮町
勤務地	〒299-4345　千葉県長生郡長生村本郷7293番

 

応募を検討されている方へ

ここまで読んでいただきありがとうございます。 

当院では、理念として掲げる

というビジョンを叶えるために、

この4つのミッションを胸に、スタッフ全員で目標を立て、進んできました。 

目的地のない船では、何をすれば良いのか、どこに行けば良いのか分からず、混乱してしまいます。 

やりがいを感じながら、まっすぐに仕事へ取り組むためにも、理念に共感できる医療機関選びが大切です。 

私たちの理念（ビジョン、ミッション）に共感いただけたなら、一緒に目的地に向かい、互いに力を合わせて頑張りませんか？  

あなたからのエントリーを、心よりお待ちしています。 

※医療事務　採用枠は、1名となります。決まり次第、締め切りとさせていただきますので、ご了承ください。 

※「まずは見学してみたい」という方も大歓迎です。下記より「見学希望」と明記の上、エントリーしてください。こちらからあらためて、ご連絡いたします。

エントリーフォーム

応募するかどうか悩まれている場合は、まずは以下のフォームより仮エントリーをしてください。

選考内容や採用までの流れの詳細をメールでお送りいたします。

※登録したからといって必ず選考に応募する必要はありません。

※下記の仮エントリーフォームから申し込まれて２営業日を過ぎても返信がない場合は 「申し込んだのに返信が来ない」と0475-36-7011（担当　小島）までご連絡ください。

※この後確認のため、自動返信メールをお送り致します。

携帯キャリアのアドレスで受信する場合は、必ずsaiyo@amagadai-fc.comからのメールを受信できるようにして下さい。

それでもau、dokomoには届かないことがありますので、パソコンのアドレスやGmail、Yahooメールでの受信をお勧めします。

留意事項

・勤務時間は、混み具合や、個人の業務遂行能力によって前後することがあります。
・月に１回程度、お弁当を食べながら勉強会、職員研修などを行います。
・希望(採用)職種にかかわらず、医療機関においては様々な業務が発生し、それをお願いすることがあります。(資格、免許業務を除く)

■求人に関する問い合わせ
0475-36-7011
対応時間　クリニックオープン時間（水曜日、日曜祝日はお休み）　9：00～17：45
担当：小島　藤浪